交通部船级社安全技术研讨会

交通部中国船级社水下检测及焊工考试委员会第七届年会暨分包方工作会会议
会议主办单位: 中国船级社
会议接待单位:张家界湘西中旅国际旅行社会议公司
会议名称: 中国船级社水下检测及焊工考试委员会第七届年会暨分包方工作会会议
参会人数: 60人                                                                                   会议地点:长沙留芳宾馆                                                                             会议旅游时间:2007月10月31日---2007年11月4日 共5天

一 会议组织与确定                                                                                本会议由以前会议合作伙伴介绍,会议方主动找我洽谈而成,在前期洽谈中,就会议地址的选择、会议的要求,客人习惯、要求标准及活动要求详细告之对方,通过各方资料的传讯,就会议的规模、内容及旅游活动作了周密的落实,会议提前1个月双方签字进入筹备阶段,如期落实。

二 会议的接待状况                                                                                 本会议定于10月31日--11月4日(含旅游观光),主会场设在长沙留方宾馆,就住宿、餐阴、娱乐、会议室的要求提前一一作了考证,我方提前一天到场就会议各只能岗位作出了明确的分工,实行了报到、住宿安排、车辆调度、会议协调、旅游接待、航空票务、火车票务一条龙服务体系,现场办公,使客人报到时一次办完在湘期间的一切与会议旅游相关的所有事情,便捷快速。同时对会议期间的标语、水牌、会议指南、作息时间、会议室的灯光、投影、影响进行落实与调试,务必万无一失。

三 会议期间详细安排
10月31日  全天分别在飞机场、火车站接站,会议报到、落实客人返程票                      

 客人分别抵达长沙留芳宾馆大厅会议报到处依次报到,全程陪同协助分房客人入住酒店。晚餐地点:留方餐厅用餐时间:18:00---21:00
11月1日 全天会议(地点:酒店内,当天提供1个可容纳60人的会议室,会议副属设施良好,鲜花布置,参会名单昭示)07:00:酒店叫早,07:30--08点酒店内早餐, 08:30---12:00--13:000会议:上午会议结束12:00:酒店内午餐,中午休息 ,下午14:30--17:30会议,18:00-19:00晚宴,晚上娱乐自由安排
11月2日 游览长沙岳麓山风景区、爱晚亭等景点,赴张家界,游张家界著名景点-黄龙洞,住武陵源大华酒店 两台33座金龙车同时出发前往岳麓山景区20分钟,07:00酒店叫早, 07:00酒店内早餐 ,08:00准时出发,连两位导游小姐分别上一台车,就长沙人文地理、历史变迁、社会发展、风土人情、自然景观,祥细讲解,10:00岳麓山风景区游毕,BUS前往张家界,高速途中中餐,14:00抵达张家界,下午游中华最佳洞府-黄龙洞,17:00游毕,入住酒店,18:00酒店一楼餐厅晚餐
11月3日 游览世界自然遗产、世界地质公园、世界著名风景名胜区核心景区--武陵源,乘天子山索道上山,看三千奇峰峰林奇观,参观贺龙公园,贺龙铜像广场、观石船出海、武士训马、云青岩、御笔锋、仙女散花、西海、游览袁家界,天下第一桥,迷魂台、水绕四门、十里画廊等景点,12:00景区内中餐,晚餐大华酒店用餐:18:00点,晚上集体观赏湘西民俗风情大餐--新奇特节目表演。
11月4日 游览张家界国家森林公园,世界上最美丽的打峡谷-金煸溪、沿途观赏长寿泉、文星岩、千里相会、紫草潭、金鞭岩、黄石寨、六奇阁、摘星台、五指峰等景点,黄石寨索道上下,张家界12:00中餐,13:00送长沙,16:30抵达,送站,结束愉快行程,回到温馨的家
会议安排细节:
酒店安排:
酒店报到安排:大门上挂横幅一条,门口竖欢迎牌,大堂摆签到处,电梯口及要道设指示牌,我会议公司提供二名工作人员,签到处设返程票登记(航空、火车票务协助),机票免费代订,旁边竖会议日程安排表;
我司会议前五日制作好会议代表证,二日前制作好所有横幅,内容由对方公司提供;
我司在会议半个月前给对方提供酒店位置图,及来酒店指南,打的费用等情况。

旅游安排:
1、60人提供2辆33-37座新金龙旅游车,每车安排一名全程导游(持国家导游证,我社优秀导游),我张家界会议公司安排一名随团总负责,做好用餐前准备检查工作及旅游质量保证工作。一天半旅游期间,每人每天二瓶矿泉水
用餐服务及茶歇
根据要求菜单,提供风味餐菜单。
会议安排茶歇(水果拼盘、红茶、咖啡、糕点)

其它:
1、张家界湘西中旅会议公司协助会务组落实集体合影,会务摄影服务。
2、我会议公司提供会议纪念品(土特产、湘绣、军声砂石画及土家工艺品)
3、代定机票 火车票

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酒店预订流程

1、欲参加本社组织的张家界以及凤凰古城系列游的旅游者最好在出发前3-5天左右报名,以便我社安排接待
2、我们在收到您报名信息后会从速就接待相关事宜给您回复。
3、经过双方电话、传真、电子邮件等通讯方式达成价格及接待事宜一致后,旅游者应以传真就旅游各项接待事宜进行确认。
4、我们在收到您的确认信息后,会就您的旅游接待确认再次给您一个回传文件确认,在您收到我们的回传确认信息后,一切旅游预订工作完成。

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